줌 소회의실 설정 가장 쉬운 방법 (원격 쌍방향 zoom 수업 소그룹 설정)

스마트폰 백과사전2020. 8. 31. 17:24

줌 소회의실 및 소그룹 설정 가장 쉬운 방법

안녕하세요. 오늘은 줌 소회의실 (소그룹) 설정을 하는 방법을 차근차근 쉽게 설명해 보려고 합니다. 제 주변에도 중학교 고등학교 선생님들이 많다 보니 요즘 줌 (zoom) 설정하는 방법에 대해서 물어보시는 분들이 많습니다. 특히 줌으로 원격 쌍방향 수업을 하면서 소그룹 및 소회의실을 어떻게 설정하는지 물어보시는 선생님들이 많은데요. 오늘 아주 쉽게 차근차근 줌 소회의실 기능을 활용해서 소그룹을 운영하는 방법을 알아보도록 하겠습니다.


zoom 줌 소회의실 설정 방법



Zoom 줌 다운로드 페이지

공식 홈페이지 - https://zoom.us/
공식 다운로드 페이지 - https://zoom.us/download

Zoom 사용법 3분만에 설명한 글


Zoom 소회의실 (소그룹) 설정 방법 소개



▼ 먼저 줌 (Zoom) 프로그램을 시작한 후 로그인을 해줍니다.


줌 소회의실 방법



▼ 아이디(이메일)와 비밀번호를 입력한 후 로그인을 해줍니다.

(선생님이시라면 기억하셔야할 것이, korea.kr 이메일로 줌을 사용하셔야 40분 시간 제한 없이 무제한으로 수업이 가능합니다. 꼭 공무원 이메일인 korea.kr 이메일을 사용하세요!)



▼소회의실 (소그룹) 기능은 처음에 꺼져있는 상태이기 때문에 설정에 가서 열어주어야 합니다. 톱니바퀴를 눌러 설정에 들어갑니다.

zoom 줌 소회의실 설정



▼ 더 많은 설정 보기를 눌러줍니다.



▼ 새 창이 뜨면 다시 한번 로그인을 해줍니다.

zoom 줌 소회의실 설정 로그인 단계



▼ 1. 회의 중(고급)을 누른 후 -> 2. 아래와 같이 설정을 켜준 후 -> 3.예약 시 호스트가 참가자를 소회의실에 할당하도록 허용을 "체크" -> 4. 저장을 눌러줍니다.



▼ 이제 소회의실 설정은 완료되었습니다! 줌(Zoom)으로 돌아가서 새 회의 눌러줍니다.

줌 소회의실 설정 완료



▼ 아래와 같이 오디오 연결 창이 뜨면 1번과 같이 ✓를 하신 후 컴퓨터 오디오로 참가를 눌러줍니다. (✓를 하시면 다음번에는 이 창이 안떠서 더 편하게 회의 참가가 가능합니다.)



▼이제 예전과 다르게 아래부분에 "소회의실" 메뉴가 생긴 것을 보실 수 있습니다. 

zoom 줌으로 소그룹 방법



▼ 참고로 소회의실 메뉴는 혼자만 회의에 들어와 있는 경우 많은 기능을 실험할 수 없기 때문에 저는 제 스마트폰과 다른 노트북을 이용해서 학생 A와 학생 B를 만들어서 실험해 보겠습니다. 소회의실 메뉴를 누릅니다.



▼아래와 같은 메뉴가 뜨면 자동과 수동을 택할 수가 있는데요.

아래 메뉴가 복잡해서 이해가 안가실 수 있습니다. 설명을 드리자면

¹자동으로 ²참가자 2명을 ³2개의 소회의실(소그룹)에 배정한다는 뜻입니다.


참가자는 들어와 있는 학생의 수이니까 못바꾸는 것이고,

소회의실은 소그룹의 갯수이기에 선생님이 정하시면 되고

자동, 수동은 선생님이 무작위로 학생들을 소회의실(소그룹)에 넣고 싶으면 자동으로 선택하시면 되고, 소그룹과 소그룹에 어떤 학생이 들어갈지 이미 정해놓으셨다면 수동으로 하신 후 수동으로 배정하시면 되는 것입니다.


일단 먼저 자동으로 하면 어떻게 되는지 보여드리겠습니다.

zoom 줌 소회의실 갯수 설정



▼ 자동으로하고 회의실 만들기를 누르니 아래와 같이 2개의 소회의실(소그룹)에 학생 A와 학생 B가 자동으로 배정된 것을 확인할 수 있습니다. 주의하실 점은 지금도 아직 소회의실(소그룹)이 만들어진 상태는 아닙니다. 아래 ²"모든 회의실 열기"를 누르셔야 소회의실(소그룹)이 만들어지는 것입니다.



▼ "모든 회의실 열기"를 누르면 모든 학생들에게 초대창이 보내지게 됩니다. 아래창 같은 경우는 학생 A는 수락을 해서 소회의실에 들어갔는데, 학생B 같이 아직 수락을 안한 경우에는 "참가하지 않음"이라고 뜨게 됩니다. 

줌 소회의실 학생 참가 완료



▼ 모든 학생이 소회의실에 들어가면 아래와 같이 모두 초록색 불빛이 들어오게 됩니다.



▼ 혹시라도 학생A를 다른 소회의실(소그룹)으로 배정하고 싶으시다면 마우스를 아래와 같이 이동하셔서 "¹이동"을 누른 후 다른 소회의실을 클릭하면 됩니다.

zoom 소회의실 학생 배정



▼또한 소회의실(소그룹)에서 어떻게 진행이 되고 있는지 궁금하겠죠? 그런 경우에는 참가 버튼을 누르면 선생님이 직접 소회의실(소그룹)에 들어가볼 수 있습니다.



▼꼭 소회의실에 참가하지 않더라도, 전체 소회의실들(소그룹들)에 공지를 보내고 싶으시다면 (예를 들어 "5분 뒤에 다시 모이겠습니다") 아래와 같이 "메시지를 전체에게 브로드캐스트"를 누른 후 메시지를 입력한 후 "브로드 캐스트"를 눌러주시면 됩니다.

zoom 줌 소회의실 원격 쌍방향 수업



▼ 소회의실(소그룹)에 들어가면 아래와 같이 나옵니다. 나가고 싶다면 아래 그림과 같이 소회의실 나가기를 눌러주시면 됩니다.




줌 소회의실 (소그룹) 수동으로 설정한 경우엔?


▼ 혹시라도 자동이 아닌 수동으로 하면 어떻게 되는지 궁금하실 선생님들을 위해서 보여드리겠습니다.

zoom 소그룹 회의실 만들기 설정



▼ 아래와 같이 학생들이 전혀 배정이 안된 상태로 만들어지는 것을 볼 수 있습니다. "할당" 버튼을 누르셔서 학생들을 배정해주시면 됩니다.



▼ 마지막으로 소회의실을 다 닫고 싶은 경우에는 "모든 회의실 닫기"를 눌러주시면 됩니다.

zoom 줌 소회의실 세팅 완료



줌 (Zoom) 소회의실 (소그룹) 세부 설정 방법

이미 위 설명만으로도 벅차신 경우에는 딱히 안보셔도 됩니다. 좀 더 사용해보시고 익숙해지신 경우에는 사용하시면 편리하게 사용한 기능들을 소개합니다.


▼ 마지막으로 소회의실을 설정할 때 옵션들을 설명해보려고 합니다. 다시 소회의실 설정을 새로 시작하고 싶으시면 "다시 만들기"를 누르면 되고, 소회의실(소그룹)이 처음 만들었던 것보다 더 필요한 경우 (예를 들어 아래와 같이 2개를 만들었는데 알고보니 3개가 필요한 경우) "회의실 추가"를 눌러주시면 됩니다.



▼ 옵션을 누르면 아래와 같이 많은 옵션들이 나오는데, 어렵지 않습니다. 쉽게 설명드리자면...

- 1번은 수락 거절 상관없이 무조건 학생들을 소회의실로 이동시킬 수 있는 기능입니다. 체크를 해두는 것이 좋습니다.


- 2번은 학생들이 원할 때면 언제든지 소회의실을 나갈 수 있게 하는 기능인데, 이 것은 선생님의 자율에 맞게 체크하시거나 체크하지 않으셔도 됩니다.


- 3번은 소회의실(소그룹) 시간을 딱 정확하게 정해놓고 싶으신 경우 예를 들어 "소그룹은 정확히 10분 진행하고 모이겠습니다"라고 말하신 경우에는 사용하시면 편리하게 특정시간 후 바로 소그룹이 모두 종료되게 만들 수 있습니다.


- 3번을 체크한 경우 4번도 체크할 수 있습니다. 말 그대로 특정 시간이 지난 후 나에게 알림이 뜹니다.


- 5번 같은 경우 별로 중요하지 않은 옵션이기에 신경쓰지 않으셔도 됩니다.

zoom 줌 소회의실 참가자 허용





오늘 간단하게 줌(zoom) 소회의실 및 소그룹 설정 방법들을 알아보았습니다. Zoom이 아무래도 국내 회사가 아니다보니 한국인들보다는 좀 외국인에게 친숙한 모양으로 이루어져있는 것 같습니다. 그렇다보니 만지기도 쉽지가 않고요.. 특히 선생님들은 한 번도 이런 기능을 안쓰다 정부에서 무조건 원격 쌍방향으로 진행을 하라고 하니 얼마나 힘들겠습니까..ㅠㅠ 그래도 위에 나눈 방법대로 차근차근 하나씩 해보시다보면 생각보다 많이 어렵지는 않다는 것을 느끼게 될 것입니다. 해보시고 혹시라도 zoom이나 소회의실, 소그룹 설정에 관련해서 질문이 있으시다면 아래 댓글로 달아주시면 답글 드리도록 하겠습니다. 지금까지 줌(Zoom) 소회의실 소그룹으로 수업하는 방법이었습니다!

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  • 프로필 사진
    송은영
    2020.12.15 11:20

    너무 감사합니다. 컴맹인 저도 할수있겠어요~~ 잘 활용해 볼게요^^

  • 프로필 사진
    스컬리
    2021.08.27 11:13

    휴대폰에서는 소회의실이 안만들어지는 건가요? 소회의실을 활성화했는데요 컴터로는 되는데 휴대폰으로 방 만들면 소회의실을 만들수가 없는데요 방법이 없을까요?